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投標文件制作技巧

http://www.www.qdwlx.cn 2007-10-11 來源:河南園林網 作者: 發表評論(0)

  一、招標中碰到的幾個問題

1.有的人在截標時間之后才送來文件,其實遲到一分鐘都不允許;

2.標書規定,在投標書上必須有投標人或其授權的代表簽字,并加蓋單位公章,但有的投標人忘了簽字,造成一個不可挽回的錯誤;

3.制造廠授權書十分重要,但有的投標人沒有此授權,或拿了授權書,但沒有法人代表簽字,也被看成不合格的授權書;

4.交期明顯與要求不符,使用戶單位不敢要這批設備;

5.主要指標只有一項不合格,也被淘汰出局;

6.投標保證金不足,或開立的銀行級別太低,亦成為廢標理由;

7.在設備標中,如分幾個包,投標人可投其中一個包或全部的包,但一個包內的配制,一定要報齊;

8;中標人的投標應當符合下列條件之一

(一)能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準;

(二)能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低;但是投標價格低于成本的除外。

由以上可以看出,光報價低,不能成為中標的理由,有的投標人在開標時聽到自己的報價低,以為十拿九穩了,這是不對的。

二、制作投標文件應注意的問題

1.對招標人的特別要求要注意,再決定是否投。如招標人在業績上要求投標人必須有幾個業績;如土建標,要求一級以上的施工資質;再如,要求投標人資金在多少金額以上。再如,參加國際標的必須獲得有進出口經營權的企業方可參加,等等。

2.應認真領會

1)前附表各要點

2)招標文件各要點

3)投標文件部分,尤其組成和格式

4)保證金應注意開立銀行級別,金額夠不夠,幣種,以及時間

5)文件遞交方式時間地點,以及密封簽字要求

6)幾個造成廢標的條件

7)參加開標儀式;

8)積極作好澄清工作

3.投標文件應嚴格按規定格式制作,如開標一覽表,投標函,投價表,資格聲明,授權書等,包括銀行保函格式亦有統一規定,不能自己隨便寫。

4.技術規格的響應

投標人應認真制作技術規格響應表,主要指標有一個偏離即會導致廢標。

次要指標亦應作出響應;

認真填寫技術規格偏離表,優多少,差多少

5.價格的選擇

應報出有競爭力的價格

6.服務維修網點與承諾,一定要寫齊,包括備件供應與價格,有的報幾年內不變。

培訓人員,時間、內容、培訓用儀器、地點是免費還是收費應分清。

7.編制要點

①注意簽字與加蓋公章

②正本每頁小簽

③報價不能缺項

④正本與付本數量

⑤制造廠授權應正規,以制造廠的信函出具

⑥修改地方要簽字

⑦打印,裝訂成冊,密封

⑧開標一覽表與投標保函單獨封存

⑨提前送交投標文件

⑩有效期的計算,若60天,保函有效期則應為90天。 

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