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一、招標(biāo)應(yīng)具備下列條件：


1、按照北京市有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的，已經(jīng)履行審批手續(xù)；
2、工程資金或者資金來源已經(jīng)落實；
3、施工招標(biāo)的，有滿足招標(biāo)需要的施工圖紙及技術(shù)資料；
4、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。
具備上述條件，招標(biāo)人方能進(jìn)入招標(biāo)程序，辦理各項備案事宜。


二、招標(biāo)登記


招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告前持以下文件辦理招標(biāo)登記。
1、有關(guān)項目審批部門的立項審批手續(xù)；
2、“招標(biāo)登記表”；
3、工程資金或資金來源證明材料；
4、有滿足施工招標(biāo)需要的施工圖紙；
5、采用資格預(yù)審方式的，提交資格預(yù)審文件。


三、招標(biāo)方式登記、招標(biāo)人自行招標(biāo)條件備案


1、符合招標(biāo)范圍的園林綠化工程由招標(biāo)人持“招標(biāo)方式登記表”、項目批準(zhǔn)文件及招標(biāo)方式核準(zhǔn)文件等資料，提交招標(biāo)辦蓋章。
2、招標(biāo)人自行招標(biāo)的，持“招標(biāo)人自行招標(biāo)條件備案表”到招標(biāo)辦蓋章備案。
3、招標(biāo)登記和招標(biāo)方式提交后，招標(biāo)人持招標(biāo)辦加蓋“同意發(fā)布招標(biāo)公告”專用章的“招標(biāo)登記表”到北京市園林綠化市場（以下簡稱市場）辦理發(fā)布招標(biāo)公告事宜。


四、發(fā)布招標(biāo)公告：


1、招標(biāo)公告由北京市園林綠化市場在信息發(fā)布廳發(fā)布。同時將招標(biāo)公告發(fā)布在北京市工程建設(shè)交易及服務(wù)信息網(wǎng)（http://www.bcactc.com）的園林分市場網(wǎng)站中。（原北京市園林綠化信息網(wǎng)http://www.bj-garden.com.cn，兩個域名均可用）。
2、招標(biāo)公告的發(fā)布時間不少于5個工作日。


五、投標(biāo)報名和資格審查


1、實行公開招標(biāo)的，在招標(biāo)公告規(guī)定的報名時間內(nèi)，投標(biāo)人可通過網(wǎng)上報名，同時在市場報名。
2、招標(biāo)人根據(jù)資格預(yù)審文件中規(guī)定的條件對報名企業(yè)進(jìn)行資格審查，確定不少于7家的投標(biāo)企業(yè)參加投標(biāo)，并持“投標(biāo)資格預(yù)審結(jié)果登記表”向招標(biāo)辦提交資格審查結(jié)果。
3、實行邀請招標(biāo)的，招標(biāo)人向招標(biāo)辦提交擬邀請的投標(biāo)人名單（不少于3家），投標(biāo)人符合資質(zhì)條件的，招標(biāo)人向其發(fā)出投標(biāo)邀請書。


六、招標(biāo)文件備案


招標(biāo)人依法編制招標(biāo)文件，并在發(fā)出至少5個工作日前，向招標(biāo)辦備案。
1、招標(biāo)文件組成部分：
① 投標(biāo)須知；
② 合同主要條款；
③ 技術(shù)規(guī)范；
④ 工程量清單；
⑤ 圖紙及相關(guān)說明；
⑥ 附件（投標(biāo)書、授權(quán)書、保函等擬用格式）。
2、招標(biāo)文件主要內(nèi)容應(yīng)包括：招投標(biāo)各項主要活動時間、地點；項目技術(shù)要求；投標(biāo)人資格條件；投標(biāo)報價要求；施工組織設(shè)計要求；評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；合同主要條款及其他技術(shù)資料等。
3、對于組成部分和基本內(nèi)容不全的招標(biāo)文件，不予備案；對招標(biāo)文件中不符合國家和本市法律、法規(guī)、規(guī)章的內(nèi)容及在完備性和明確性存在缺陷的提出糾正，由招標(biāo)人進(jìn)行修改后再行備案。
4、招標(biāo)人對招標(biāo)文件進(jìn)行補充或修改的，及時向招標(biāo)辦備案。
5、為保證工作效率，招標(biāo)人可準(zhǔn)備一份招標(biāo)文件摘要，在辦理備案時同時提交招標(biāo)辦。


七、抽取評標(biāo)專家


招標(biāo)人在確定評標(biāo)時間前一個工作日內(nèi)，持加蓋備案專用章的“招標(biāo)文件備案表”和“園林綠化工程評標(biāo)專家抽取申請表”到設(shè)在市場的評標(biāo)專家名冊中抽取評標(biāo)專家。


八、提交開標(biāo)、評標(biāo)情況書面報告


1、開標(biāo)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間在市場開標(biāo)室進(jìn)行。招標(biāo)人組織開標(biāo)時，應(yīng)簽收投標(biāo)人的投標(biāo)文件、法定代表人的委托函、標(biāo)底（設(shè)有標(biāo)底的）等文件。
2、開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)辦監(jiān)督下進(jìn)行。
3、開標(biāo)結(jié)束后，按照招標(biāo)文件確定的時間在市場進(jìn)行評標(biāo)。經(jīng)招標(biāo)辦同意，招標(biāo)人也可以組織在其他地點進(jìn)行評標(biāo)。
4、評標(biāo)結(jié)束的同時向招標(biāo)辦提交“評標(biāo)專家名錄”和“開標(biāo)記錄表”及“評審結(jié)果”（全體評委簽字）。
5、招標(biāo)人確定中標(biāo)人后5日內(nèi)，向招標(biāo)辦提交招標(biāo)情況報告進(jìn)行登記。包括：
① 投標(biāo)邀請書（工程為邀請招標(biāo)的）；
② “評標(biāo)報告”；
③ 標(biāo)底（設(shè)有標(biāo)底的）；
④ 中標(biāo)人的投標(biāo)文件；
⑤ “中標(biāo)通知書”。
5、招標(biāo)人在向招標(biāo)辦提交中標(biāo)人名單和書面報告同時，在市場公示中標(biāo)結(jié)果，公示時間不少于5個工作日。
6、招標(biāo)辦在5個工作日內(nèi)，未發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)行為的，予以備案，并在中標(biāo)通知書上加蓋備案專用章后，招標(biāo)人可向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。


九、合同備案


1、合同簽訂備案
招標(biāo)人與中標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書后20日內(nèi)簽訂書面合同。在簽訂合同后5日內(nèi)，由承發(fā)包雙方攜帶以下資料向招標(biāo)辦備案：
① 全部合同正副文本；
② 中標(biāo)通知書；
③ 委托人的授權(quán)書；
④“合同簽訂備案表”。
2、合同變更備案
承發(fā)包合同在實施過程中發(fā)生變更，雙方填寫“合同變更備案表”后，由承包方報送招標(biāo)辦備案。
3、合同解除備案
承發(fā)包合同在實施過程中依據(jù)合同解除條款，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同，雙方填寫“合同解除備案表”后，由承包方報送招標(biāo)辦備案。
4、合同終止備案
承發(fā)包合同履行完畢，雙方填寫“合同終止備案登記表”后，由承包方報送招標(biāo)辦備案。