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　　桐柏縣園林處

　　在機(jī)關(guān)行政管理中幾個(gè)方面的

　　暫  行  辦  法

　　為實(shí)現(xiàn)我處機(jī)關(guān)政務(wù)工作規(guī)范化、制度化、有序化管理，提高機(jī)關(guān)工作人員辦事效率，把機(jī)關(guān)建設(shè)成為政策性強(qiáng)、紀(jì)律嚴(yán)明、廉潔高效、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的文明機(jī)關(guān)，以真正更好地服務(wù)園林綠化事業(yè)、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于基層，特制定出在機(jī)關(guān)行政管理中幾個(gè)方面的《暫行辦法》，具體內(nèi)容如下：��

　　辦公用品用具購(gòu)置發(fā)放與管理��

　　1、我處機(jī)關(guān)工作人員辦公用品、用具的購(gòu)置，以能夠保證開(kāi)展工作為原則，避免浪費(fèi)。統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃后勤科購(gòu)置。��

　　2、辦公用品、用具由辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一妥善保管和簽名登記發(fā)放。貴重物品需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放。��

　　3、歸科室或個(gè)人直接保管的辦公用品、用具，誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)負(fù)責(zé)，凡因管理不善造成丟失或人為損壞的由直接責(zé)任人照價(jià)賠償。��

　　機(jī)關(guān)公文和文印管理規(guī)定��

　　1、凡我處收到的各類(lèi)文件、材料，經(jīng)機(jī)要員登記后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)，并提出辦理意見(jiàn)，凡需下發(fā)的文件、材料，應(yīng)及時(shí)分發(fā)到位。��

　　2、凡領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，科室工作人員要及時(shí)交有關(guān)人員承辦，承辦人員辦理結(jié)束后及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理結(jié)果。��

　　3、文印室在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各種公文、材料打印、復(fù)印，凡需打印、復(fù)印的文件材料必須經(jīng)行辦領(lǐng)導(dǎo)簽字登記后方可印刷，否則，不予辦理，自行外出打印的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。��

　　4、保證打印時(shí)間和質(zhì)量，做到版面整潔，編排格式標(biāo)準(zhǔn)，打印無(wú)漏字、漏行和錯(cuò)別字等錯(cuò)誤。��

　　機(jī)關(guān)車(chē)輛管理規(guī)定��

　　1、單位車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配使用，優(yōu)先保障重點(diǎn)工作用車(chē)。��

　　2、機(jī)關(guān)同志非工作用車(chē)需報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；非工作用車(chē)發(fā)生交通肇事，由當(dāng)事人承擔(dān)全部保險(xiǎn)費(fèi)用以外的差額部分費(fèi)用和其它相關(guān)責(zé)任。��

　　3、要嚴(yán)格車(chē)輛管理，合理調(diào)配車(chē)輛；未經(jīng)派車(chē)，駕駛員不得私自出車(chē)，凡私自出車(chē)肇事者，損失費(fèi)用和連帶責(zé)任由駕駛員本人自負(fù)，并予以應(yīng)有的行政處理。��

　　4、機(jī)關(guān)所需車(chē)輛燃料供應(yīng)，統(tǒng)一由辦公室購(gòu)買(mǎi)發(fā)放，駕駛員根據(jù)行車(chē)情況簽字領(lǐng)油，為增強(qiáng)駕駛員的節(jié)油意識(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)每季按車(chē)輛行駛公里計(jì)發(fā)。��

　　5、車(chē)輛需要大、中修的，按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定，由辦公室報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理。車(chē)輛一般修理，由駕駛員提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定，開(kāi)具修理通知單，列出具體修理更換的零部件名稱(chēng)，到指定廠家修理。��

　　機(jī)關(guān)印鑒管理、使用制度��

　　1、印鑒是國(guó)家機(jī)關(guān)行使權(quán)利的象征，是產(chǎn)生法律效果和社會(huì)效果的專(zhuān)用印模，要妥善保管，嚴(yán)防丟失和亂用。��

　　2、處行政印鑒由處辦公室主任或?qū)Ｈ吮９�，用于行政公文、函件和處理日常政�?wù)。��

　　3、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)或?qū)Ｈ吮９�，用印要�?yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)程序。��

　　4、指定公用的私人印鑒，要經(jīng)過(guò)備案，專(zhuān)人管理，非經(jīng)本人授權(quán)，不得擅自用印。��

　　5、重要事由及私人對(duì)外用印時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度（用印時(shí)間、用途、經(jīng)手人、簽字領(lǐng)導(dǎo)）。��  6、印鑒丟失，要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并上報(bào)有關(guān)部門(mén)，在作出符合法律程序的聲名后，按

　　程序刻制并啟用新印鑒；印鑒需要更換時(shí)，要依照程序、新舊印模對(duì)照后，封存舊印鑒，同時(shí)啟用新印鑒。