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關于做好工程項目經營活動的分析
[日期:2008-08-20]  來源:中國工程建設信息網  作者:   發表評論(0)打印



  [摘要]扎實做好經營活動分析,是加強成本管理的前提和基礎。文章就經營活動分析的作用及如何做好工程項目經營活動分析談了幾點體會。

  [關鍵詞]做好;項目;經營活動;分析

  工程施工的終極目的是在保證工程進度、質量、安全的前提下獲取利潤最大化,切實加強成本管理是獲取利潤最大化的必由之路,而扎實做好經營活動分析,則是加強成本管理的前提和基礎。下面就經營活動分析的作用如何做好工程項目經營活動分析談幾點體會。

  一、經營活動分析的主要作用主要體現在以下幾個方面

  (一)經營活動分析的成果能真實反映實際施工水平;

  (二)經營活動分析的成果能評定資源配置的合理程度;

  (三)經營活動分析的成果能為決策層調整經營目標提供量化依據;

  (四)經營活動分析的成果對有針對性地制定下一步的管理目標具有現實的指導意義。

  二、經營活動分析中要把握好的幾個基本原則

  (一)同一時段原則。所謂同一時段原則,就是指完成工程量數據、人工費用數據、工程材料費數據、工程機械設備費(折舊費、配件費、修理費、動力費等)等數據的統計范圍必須是在事先規定的統一的時間段內發生的費用,在規定時間段之前和規定時間段之后發生的費用嚴禁隨意計入。

  (二)全員參與原則。項目部在組織人員收集、整理、分析成本數據的過程中,要盡量動員全體員工參與成本管理活動。成本管理和經營分析是一個系列行為,單純為核算成本而設置專門崗位,避免不了人力資源的浪費;全員參與成本數據的收集活動不但可以減少工作遺漏,而且在滿足工作需要的前提下,節約人力物力。

  (三)以合同清單單價組成為統計綱目力求真實原則。項目部的經營成果主要來源于完成工程量和合同單價的相互組合,因此實際成本數據的統計必須根據合同單價的組成確定整理綱目,才能對應合同單價分析出每個項目的實際成本與合同單價之間的差異程度。

  (四)力求真實原則。統計數字必須真實有效,否則,就失去做經濟分析的意義了。

  三、建立經營活動分析的制度項目部必須建立經營活動分析制度,為經營活動分析工作的正常進行提供制度保證。經營活動分析制度應包括以下內容:

  (一)定期召開經營活動分析會,明確規定召開的具體時間。

  (二)明確規定成本核算數據資料的統計時段。例如西龍池項目部規定的成本數據統計時段是上月的16日至當月的15日。

  (三)明確規定成本控制網絡的各個成員按照成本統計的歸類口徑(如準備工作內容中對各類管理人員的要求)認真歸集并整理在規定時段內的成本數據,要求數據分類準確,誤差在允許范圍內,能夠反映真實的成本。

  (四)明確規定完成工程量數據、人工費用數據、工程材料費數據、工程機械設備費(折舊費、配件費、修理費、動力費等)等費用的報送日期,給成本核算報告的編制人員預留足夠的形成報告的時間。

  成本統計工作是繁雜的,需要從事成本統計工作的人員具備足夠的耐心和認真負責的責任心,為防止弄虛作假和敷衍了事的行為破壞成本核算工作的嚴肅性,在經營活動分析的制度中還應包含適當的獎懲條例。

  四、經營活動分析的步驟和具體做法

  基本準備工作。工程項目合同簽訂后,以當前市場價格作為基礎,以工程量清單為主線,對整個項目作一個成本測算,形成基本成本控制體系。

  要求工程管理人員結合合同技術條款中各個單項工程的計量和支付條款規定的計量和支付的范圍,熟練并準確的將實際發生的一切工作量歸類整理,提供完成工程量數據。

  要求機電物資管理人員以清單工程項目為分類界限,以單價表組成為類別,熟悉并掌握每個項目單價中工程用材的種類和基本用量,要求機電物資管理人員建立以工程量清單項目為分類標準的材料用量統計臺帳,在日常工作中堅持每天將當天材料用量分門別類準確的計入各個工程項目。

  要求合同管理人員必須完全掌握合同內容和工作范圍。合同管理人員對工程量清單、工程內容和范圍、工程項目的單價組成的完全掌握不但能及時糾正其他部門人員在成本數據歸集過程中出現的偏差,而且可以做到隨時指導成本數據統計人員對工程施工過程中所發生的成本進行正確的歸集,避免反復核對數據等重復性工作,保證成本數據的準確性、真實性和有效性。

  要求作業隊(指項目部直屬作業隊)負責人重點熟悉和掌握該隊所承擔具體工程項目單價中工程用材的種類和基本用量,要求作業隊負責人根據成本歸集的工作量大小設置專職或兼職成本核算員,同管理層成本管理工作銜接,在項目部管理工作中形成成本控制網絡。

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