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投標(biāo)人如何響應(yīng)“健全的財務(wù)制度”
[日期:2008-09-24]  來源:中國采購與招標(biāo)網(wǎng)  作者:   發(fā)表評論(0)打印



  問:招標(biāo)文件中要求是,投標(biāo)方必須具有健全的財務(wù)制度。我做為投標(biāo)方,提供哪些文件可以證明我單位是有健全的財務(wù)制度?

  毅青:

  “投標(biāo)方必須具有健全的財務(wù)制度”這句話有些太籠統(tǒng)。如果是資格預(yù)審文件招標(biāo)人應(yīng)注明應(yīng)提供的資料名稱。招標(biāo)文件也同樣,如果只寫這么一句話,讓投標(biāo)人無所適從,不知應(yīng)準(zhǔn)備些什么。

  真的就這么一說,那就得從以下兩方面入手:

  1、經(jīng)審計的財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表)(一般招標(biāo)時會要求哪年到哪年);

  2、公司的財務(wù)管理規(guī)定,以及與之有關(guān)的各種制度和規(guī)定(例如:會計、出納的崗位責(zé)任制度;公司報銷管理規(guī)定等,其實提供這些沒有太多必要,但這么籠統(tǒng)一提,只能多準(zhǔn)備了)。

  其他就看自己的重視程度和自己公司能提供的東西了。

  佚名:

  從以下幾個方面,可以證明一個單位是否有健全的財務(wù)制度:

  1、公司組織機構(gòu)構(gòu)成表(可以反映出公司財務(wù)在公司管理及運做中的作用大小及深入程度);

  2、財務(wù)管理制度(主要包括財務(wù)報銷制度,支票現(xiàn)金管理制度,會計檔案管理制度,財務(wù)核算制度等);

  3、財務(wù)部崗位職責(zé);

  4、會計師事務(wù)所出具的公司內(nèi)控評價報告;

  5、會計師事務(wù)所出具的年度審計報告。

  唐廣慶:

  招標(biāo)文件不應(yīng)要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中報出有健全的財務(wù)制度的有關(guān)材料。只應(yīng)要求有經(jīng)審計的財務(wù)狀況。如果要求報出有健全的財務(wù)制度的文件,那么投標(biāo)人的企業(yè)管理制度就更加的重要,如果是這樣的話,投標(biāo)文件包括企業(yè)管理制度時,這個投標(biāo)文件內(nèi)容過大,實無必要。依據(jù)國際和我國水利水電系統(tǒng)的慣例,在大中型以上工程的資格預(yù)審或資格后審中有關(guān)財務(wù)狀況應(yīng)報出以下內(nèi)容即可:

  1、基本資料:資產(chǎn)、負債、投資(完成的和未完成的)和年施工能力(平均和最高)等情況。

  2、最近三年每年完成的投資金額。

  3、可用流動資金和流動資金明細。

  4、流動負債明細。

  5、最近三年的財務(wù)和審計報表(報告)。

  6、下一年度的財務(wù)預(yù)測報告。

  7、開戶銀行和關(guān)系銀行的名稱和地址。

  上述文件和表格的最后要有投標(biāo)人授權(quán)代表、總會計師和審計師的簽字,以及單位公章和日期。

  如果投標(biāo)人能夠報出上述資料,就可以說明他有健全的財務(wù)管理制度,何況還有審計人員的審計報告。通過上述資料評估和分析投標(biāo)人的財務(wù)能力,在財務(wù)方面是否有能力完成本合同任務(wù)。

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