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項(xiàng)目管理應(yīng)用精髓：不折騰
項(xiàng)目經(jīng)理的任命并不代表授權(quán)，被任命的項(xiàng)目經(jīng)理必須在最短的時間內(nèi)把可執(zhí)行的計劃及方案整合后提交上級審批，經(jīng)審核井被認(rèn)可后明確地被告知可以依據(jù)相關(guān)的計劃及方案實(shí)施時才能夠開展有關(guān)的工作，這個過程叫做“授權(quán)”。 在全農(nóng)小康的項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理的第一個里程碑是必須在三年后做到（1）人均收入達(dá)到600美元；(2）提升農(nóng)作物收成80%;(3）增加機(jī)械工具使用量20％。過程中可能包括很多不同的任務(wù)，其中更需要包括附近或被委任的農(nóng)科院專家對有關(guān)地區(qū)的農(nóng)耕方法及農(nóng)作物種植過程進(jìn)行科研工作，在人均耕地面積1.4公畝的范圍內(nèi)提升收成。這可能需要考慮耕地的土壤屬性種植高收成的農(nóng)作物，也可能改變農(nóng)耕的方法，盡量提升機(jī)械及工具的使用量。每一個上述的可能都可以成為一個任務(wù)，由相關(guān)的專家（任務(wù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)，并詳細(xì)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理委派的任務(wù)（量化后）交付要求提交詳細(xì)實(shí)施計劃，時間，經(jīng)費(fèi)及執(zhí)行資源需求，被相關(guān)專家及管理層認(rèn)可及授權(quán)后開展有關(guān)任務(wù)中的工作。專家審核的是方案實(shí)施過程和建議或采用的方法，而管理層審核的是相關(guān)的時間，資源，經(jīng)費(fèi)及最終成果是否合理及接受。 農(nóng)民及農(nóng)科院專家的任務(wù)更可包括考慮種植多種農(nóng)作物，改變每年的種植密度和次數(shù)，土壤屬性改善，水利及灌灌方法改善，學(xué)習(xí)使用機(jī)械及其他工具開拓耕地等等任務(wù)。 項(xiàng)目當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位更可以考慮相關(guān)政策和補(bǔ)助，培訓(xùn)及教育，鼓勵耕地開拓，維持及依據(jù)生活指數(shù)逐步提升農(nóng)作物市場價格，統(tǒng)一收購及分銷，開拓國際市場等等任務(wù)。 每一個任務(wù)由指派的任務(wù)負(fù)責(zé)人規(guī)劃詳細(xì)工作過程，資源、時間及費(fèi)用需求等詳細(xì)工作內(nèi)容。任務(wù)工作清單匯總到項(xiàng)目經(jīng)理，加以整合及建立溝通計劃，進(jìn)度監(jiān)控方法，治理規(guī)范，向上層定期匯報項(xiàng)目進(jìn)度及狀態(tài)，制訂風(fēng)險應(yīng)變方案和定期衡量交付效益。里程碑的交付完成后，會成為下一個里程碑交付的起點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理便需要規(guī)劃下一個里程碑的階段性詳細(xì)實(shí)施計劃。經(jīng)審批及授權(quán)后實(shí)施。 透過上里程碑的交付反饋及分析，項(xiàng)目經(jīng)理在下一個里程碑的交付計劃中可以吸取教訓(xùn)，改變部分交付過程及資源組合，增加或刪減一些沒有效益的任務(wù)，讓下一個里程碑的交付能夠提升階段的交付成果，降低下一個里程碑的交付風(fēng)險，讓任務(wù)能夠在更短的時間，更低的經(jīng)費(fèi)下完成里程碑的交付要求，讓里程碑的交付過程避免任何“折騰”。 資源管理不折騰 往往項(xiàng)目經(jīng)理在接到項(xiàng)目委派后的第一時間便指名道姓地找尋項(xiàng)目核心成員。忘記了必須先有計劃，明確了項(xiàng)目中的主要任務(wù)和每一個任務(wù)要做什么后才能夠知道需要那些人員配合。征召項(xiàng)目組成員（指名道姓）的工作是需要完成初步資源規(guī)劃及初步時間規(guī)劃后才能夠開展的工作。 在本文相關(guān)的“全農(nóng)小康”的項(xiàng)目中，我們論述的重點(diǎn)是區(qū)域項(xiàng)目，是為了提升相關(guān)區(qū)域內(nèi)的農(nóng)民人均收入的實(shí)際工作。全國可能包含千百個類似的區(qū)域項(xiàng)目。成為全國“全農(nóng)小康”的項(xiàng)目集。區(qū)域項(xiàng)目以上的相關(guān)工作可以包含中央、省、縣、市等指導(dǎo)組織，提供項(xiàng)目的治理及協(xié)調(diào)，評估階段性交付物所帶出的效益和新增農(nóng)耕能力。讓區(qū)域項(xiàng)目能夠流暢地開展及執(zhí)行，項(xiàng)目經(jīng)理對任務(wù)執(zhí)行相關(guān)的管理和監(jiān)控，共同完成指定的任務(wù)交付，達(dá)到里程碑的交付要求。 項(xiàng)目核心成員：任務(wù)負(fù)責(zé)人 縱然是一個區(qū)域性的“全農(nóng)小康”項(xiàng)目，可能包括數(shù)百、數(shù)千或萬人，組合在數(shù)十或數(shù)百個任務(wù)中，一些大型任務(wù)更可以分割成多個子任務(wù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或任務(wù)負(fù)責(zé)人委派負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目范圍確認(rèn)核心任務(wù)所需要提交的交付物后，便需要評估每一個任務(wù)的核心負(fù)責(zé)人能力要求，或負(fù)責(zé)提交任務(wù)交付的企業(yè)，單位能力要求，建立明確的交付物說明及驗(yàn)收條件。部分任務(wù)可能需要透過采購，外包，或聘用等方法尋找適當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)單位，保證任務(wù)交付物能夠在里程碑指定的時間內(nèi)以最低的費(fèi)用完成。 從里程碑交付計劃及核心資源需求的內(nèi)容中，我們可以結(jié)合出類似以下的任務(wù)總表：
從上述的簡單任務(wù)總表（只為方便讀者理解任務(wù)，任務(wù)負(fù)責(zé)人如何構(gòu)建項(xiàng)目組織架構(gòu)及溝通計劃，不代表完整的任務(wù)總表）中可以比較清楚地知道那些任務(wù)需要進(jìn)行采購，那些任務(wù)需要那一個政府部門或單位負(fù)責(zé)執(zhí)行或協(xié)調(diào)，需要那一類的專家，那些物資等等。有了這些信息后才能夠組織高效的項(xiàng)目組織架構(gòu)，建立項(xiàng)目溝通計劃，在任務(wù)執(zhí)行過程中協(xié)調(diào)各個任務(wù)單元，安排任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)先次序，才能夠規(guī)劃任務(wù)交付時間。才能夠做到避免核心成員被點(diǎn)名后無法參與所帶來的折騰。 時間管理不折騰 有了任務(wù)總表及任務(wù)執(zhí)行優(yōu)先次序安排后，項(xiàng)目經(jīng)理便需要考慮如何在里程碑的時間內(nèi)完成有關(guān)任務(wù)。這時候便需要從各個單位及組織中征召核心任務(wù)負(fù)責(zé)人，咨詢有關(guān)供應(yīng)商及專家（核心任務(wù)負(fù)責(zé)人）的意見，井要求各個核心任務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)任務(wù)交付要求制定相關(guān)任務(wù)的詳細(xì)交付計劃，實(shí)施方法，時間，資源和經(jīng)費(fèi)等信息。
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